Mentionsy

Odporność w logistyce: operacyjna, taktyczna i strategiczna tarcza dla magazynu i łańcucha dostaw

Odporność w logistyce nie polega na gaszeniu pożarów, tylko na takim zaprojektowaniu magazynu, procesów i odpowiedzialności, żeby „pożary” prawie się nie zdarzały – a jeśli już, to nie wywracają firmy do góry nogami. W tym materiale rozkładam odporność w logistyce na trzy poziomy: operacyjny, taktyczny i strategiczny. Każdy z nich wymaga innego podejścia, innych narzędzi i innego typu przywództwa.
Na dole organizacji mamy poziom operacyjny – zmiany, pickery, pakerzy, wózkowi, kierownik zmiany. To tutaj widać od razu, czy coś działa, czy nie: czy kompletacja się spina, czy przyjęcia są rozładowane na czas, czy produkcja nie stoi, bo ktoś zapomniał o uzupełnieniu pól odkładczych. Odporność operacyjna zaczyna się od twardych liczb, a nie od „wydaje mi się”:policz, ile linii, palet, dostaw przerabia realnie jedna osoba w procesie,ustaw KPI tak, żeby umieć policzyć wymaganą liczbę etatów,dodaj świadomą rezerwę kadrową (minimum 15–20%),buduj kompetencje poziomo (uprawnienia na wózki, elastyczność między procesami), a nie tylko „etatami na liście płac”.
Dziesięciu magazynierów bez uprawnień na wózek to nie jest „dziesięciu magazynierów” – to jest ryzyko, że w krytycznym dniu nie pojedzie żaden wózek. Odporność w logistyce na poziomie operacyjnym oznacza, że nie tłumaczysz w środę zarządowi, iż „nie dowieźliśmy, bo trzy osoby nie przyszły”, tylko masz tak zaprojektowane zasoby, żeby pojedyncze nieobecności nie zatrzymywały firmy.
Drugi poziom to odporność taktyczna – tam, gdzie zapadają decyzje o:SLA z klientami zewnętrznymi,zasadach współpracy z produkcją (wewnętrzne SLA),umowach kurierskich, odbiorze odpadów, materiałach eksploatacyjnych,standardach obsługi i organizacji pracy (np. okna awizacji, godziny pracy, zasady reakcji na opóźnione auta).
Na tym szczeblu nie chodzi już o to, czy konkretny wózkowy pojechał na przerwę, tylko co obiecałeś światu i czy operacje w ogóle mogą to dowieźć. Odporność taktyczna to:umowy spięte z realnymi możliwościami magazynu,jasne zasady kto za co odpowiada (np. w macierzy RACI/RASTI),świadome zarządzanie wyjątkami (co robimy, gdy SLA jest zagrożone),spójność między tym, co podpisują zakupy, a tym, co magazyn faktycznie jest w stanie wykonać.
Jeżeli logistyka produkuje nadgodziny, żeby ratować obietnice złożone w umowach, których nikt z nią nie konsultował – to nie jest bohaterstwo, to jest brak odporności na poziomie taktycznym.
Trzeci, najwyższy poziom to odporność strategiczna. Tu decydują się rzeczy, które mogą firmę uratować albo ją zamknąć:model finansowania logistyki (CAPEX vs OPEX, inwestycje w automatykę, infrastruktura, leasingi),polityka ubezpieczeń, BHP, compliance,sposób podejmowania decyzji o dużych zmianach (np. automatyzacja, nowy magazyn, zmiana sieci dystrybucji),wybór metodyki działania (framework procesowy, standard optymalizacji, sposób prowadzenia projektów).
Na tym poziomie odporność w logistyce oznacza, że:nigdy nie trzymasz w magazynie towaru, którego nie obejmują polisy i warunki najmu,rozumiesz pełny koszt procesu logistycznego i potrafisz go przełożyć na cenniki,nie inwestujesz milionów w automatykę dlatego, że ktoś zrobił świetne demo na targach, tylko dlatego, że liczby i scenariusze to uzasadniają,świadomie korzystasz z zewnętrznej ekspertyzy tam, gdzie kończą się kompetencje wewnątrz organizacji.
Bez strategii odporność na niższych poziomach zawsze będzie miała szklany sufit. Nawet najlepszy kierownik magazynu i najbardziej ogarnięty dyrektor logistyki nie nadrobią braku decyzji o ubezpieczeniach, niedoszacowanego budżetu czy błędnie podpisanych kontraktów.
W tym odcinku:pokazuję, jak rozdzielić odpowiedzialności między poziom operacyjny, taktyczny i strategiczny,tłumaczę, jak KPI, kompetencje i planowanie urlopów przekładają się na realną odporność magazynu,wyjaśniam, dlaczego bez dobrze skonstruowanych SLA i umów taktyka zawsze będzie gasiła cudze pożary,omawiam kluczowe ryzyka strategiczne: prawne, finansowe i ubezpieczeniowe,na koniec nawiązuję do koncepcji kruchości, odporności i antykruchości, pokazując, co realnie możemy zrobić dziś, żeby przestać być „krusi logistycznie”.
Jeśli zarządzasz magazynem, odpowiadasz za logistykę w firmie produkcyjnej lub prowadzisz własny biznes e-commerce, ten materiał pomoże Ci poukładać myślenie o odporności w trzech wymiarach. Zamiast kolejnego „planowania na czuja” dostajesz prosty, ale wymagający model: operacje – taktyka – strategia.
Jeżeli ten odcinek jest dla Ciebie wartościowy:zostaw subskrypcję,podaj materiał dalej osobie, która odpowiada za logistykę w Twojej firmie,napisz w komentarzu, na którym poziomie Twoja organizacja jest dziś najsłabsza.
Timeline:
00:00 Wprowadzenie i dlaczego odporność w logistyce jest krytyczna 01:21 Dla kogo jest ten podcast i ten odcinek 01:45 Poziom operacyjny – definicja i zakres odpowiedzialności 03:32 Logistyka wewnętrzna vs kontraktowa – różne konteksty tej samej odporności 04:30 KPI i mierzenie capacity procesów magazynowych 06:00 Kompetencje, uprawnienia i zabezpieczenie etatów w kluczowych rolach 08:24 Rezerwa kadrowa, nieobecności i planowanie obsady 08:51 Planowanie urlopów letnich bez utraty ciągłości pracy 10:27 Przejście do poziomu taktycznego – co to znaczy w praktyce 12:01 Wewnętrzne i zewnętrzne SLA – dlaczego logistyka też musi je mieć 14:08 Gdy operacje nie dowożą – rola poziomu taktycznego w rozwiązywaniu problemów 16:02 Bezpieczeństwo, BHP, awarie i matryca zagrożeń 18:02 Macierz odpowiedzialności (np. RACI/RASTI) jako narzędzie porządkowania chaosu 19:49 Poziom strategiczny – budżety, koszty, model finansowania logistyki 21:54 Compliance, ubezpieczenia, prawo – ryzyka, których nie widać z poziomu magazynu 25:11 Decyzje o automatyzacji i dużych inwestycjach logistycznych 27:45 Jak nie dać się „urobić” handlowcom i prezentacjom demo 29:17 Konsekwencje błędów strategicznych – kiedy logistyka może zamknąć firmę 30:08 Podsumowanie trzech poziomów odporności 31:10 Kruchość, odporność i antykruchość – inspiracja z Taleba 32:48 Jak zacząć: od czego realnie wystartować w Twojej firmie 33:09 Zakończenie 

Kontakt: https://locura.pl