Mentionsy

Za kilka dni zaczyna działać KSEF, Krajowy System e-Faktur.

O przenoszeniu faktur z papieru czy PDF-ów do scentralizowanego systemu w sieci Michał Zieliński rozmawiał z ekspertem do spraw KSEF z firmy Komarch, Pawłem Krupą.

W ramach tego nowego systemu KSEF obowiązek wystawiania e-faktur jest rozłożony na etapy.

Więc już te najmniejsze firmy powinny być gotowe na KSEF, przynajmniej na odbiór tych faktur od 1 lutego.

Może się okazać, że jedynym miejscem, gdzie ta faktura będzie na te firmy czekać, to właśnie KSEF, więc tych faktur po prostu nie odbiorą i będą mogły mieć problem z np.

Jak ten system KSEF wpłynie ogólnie rzecz biorąc na to, jak działają firmy?

wpłynie w znacznym stopniu z uwagi na to, że każda osoba w firmie, która dotychczas miała fakturę w ręku, będzie musiała wiedzieć, o co chodzi w KSEF.

Bo zarówno osoba wystawiająca fakturę będzie musiała użyć też narzędzia oczywiście, które pozwala na komunikację z krajowym systemem faktur i wysłać tę fakturę do KSEF.

Wszystko na to wskazuje, że te pierwsze miesiące wejścia w ogóle w życie w KSEF to będzie taki moment, gdzie użytkownicy, uczestnicy tego całego procesu nie będą może zachwyceni, bo to jest coś nowego, ale wszystko na to wskazuje, że za kilka miesięcy, za kilka lat nie będziemy chcieli w ogóle wracać do poprzednich PDF-ów czy papieru z fakturą.

Jest ksef, jest mało czasu.

Tak, do końca roku 2026 ministerstwo nie przewiduje kar za ksef.

czyli czy za błędne wystawienie, czy w ogóle niewystawienie faktury w KSEF nie będzie kar, ale to nie znaczy, że możemy zapomnieć o wystawianiu faktur na przykład, bo możemy się samo wykluczyć z kontaktów biznesowych, ponieważ na przykład naszych faktur nasz odbiorca może nie chcieć przyjmować albo my nie zobaczymy tej faktury, którą wysłał nam dostawca.

Więc ten KSEF jednak od 1 lutego dla większości firm w Polsce można powiedzieć, że jest obowiązkowy.

Wyjaśniał Paweł Krupa, ekspert do spraw KSEF, z którym rozmawiał Michał Zieliński.