Mentionsy

A gościem Anna Jasnosz z Izby Administracji Skarbowej.

Od 1 lutego zacznie obowiązywać w Polsce krajowy system e-faktur.

Krajowy system e-faktur jest systemem teleinformatycznym.

Najprościej mówiąc to jest system, w którym przedsiębiorcy będą wystawiać, otrzymywać, przeglądać faktury ustrukturyzowane.

Od razu powiem, że faktury ustrukturyzowane to są właśnie faktury wystawione w systemie KSEF,

Czyli będą podwójne numery faktur, faktura będzie numerowana osobno w tym dzienniku, faktur w przedsiębiorstwie i osobny w KSEF-ie?

Przedsiębiorca dla swoich celów może numerować faktury w swoim przyjętym systemie, natomiast tutaj obowiązującym numerem będzie numer faktury nadany przez KSEF.

To jest dowód na to, że ta faktura wpłynęła do systemu, jest w nim zarejestrowana i znajduje się w obiegu.

Czy krajowy system e-faktur będzie obowiązywać wszystkich przedsiębiorców bez względu na to, jaką działalność prowadzą i ile zatrudniają osób, czy też prowadzą działalność jednoosobową?

Krajowy system e-faktur będzie dotyczył wszystkich przedsiębiorców, natomiast tutaj jest kwestia taka, że różni przedsiębiorcy będą w różnych terminach wchodzić w ten system.

Największy przedsiębiorcy wejdą, dla największych przedsiębiorców, u których dochód ze sprzedaży w 2024 roku przekroczył 200 milionów złotych, tu mówimy o sprzedaży wraz z podatkiem, oni wejdą w KSEF obowiązkowo już od 1 lutego tego roku, czyli niebawem.

Mniejsi przedsiębiorcy, czyli poniżej tej kwoty 200 milionów złotych sprzedaży w 2024 roku wejdą w KSeF od 1 kwietnia 2024 roku.

Przy czym tutaj mówimy o obowiązku wystawiania faktur w KSeF.

Natomiast musimy mieć na uwadze fakt, że obowiązek odbioru faktur w krajowym systemie e-faktur wszyscy przedsiębiorcy będą mieli już od 1 lutego.

Także warto nie zwlekać z przygotowaniami do tego systemu.

Jeżeli jeszcze nie jesteśmy do niego gotowi, jak najszybciej się przygotować.

To zaraz na ten temat chciałbym, żeby pani powiedziała, ale a propos tych kwot, o których pani wspomniała, 200 milionów złotych, czy jest jakiś limit kwoty, przy której nie trzeba będzie wystawiać faktury w systemie KSAF?

On dotyczy mniejszych przedsiębiorców, czyli takich, u których dochód ze sprzedaży w skali miesiąca nie przekracza 10 tysięcy złotych.

Tacy przedsiębiorcy mają odroczone obowiązkowe wstąpienie do KSEF-u do 1 stycznia 2027 roku.

Natomiast tutaj jeżeli którąś, że tak powiem, jeżeli ta wartość sprzedaży w miesiącu przekroczy 10 tysięcy złotych, to już od tej faktury, którą przekroczyliśmy tę wartość, z automatu wchodzimy w KSEF i już będziemy musieli w nim funkcjonować, więc na to też warto zwrócić uwagę.

To teraz proszę powiedzieć, jak przedsiębiorca ma przygotować swoje przedsiębiorstwo, swój zakład do tego, żeby wdrożyć Krajowy System Faktur?

Przede wszystkim musimy się zorientować, od jakiej daty musimy wejść w ten system.

Czy to jest właśnie 1 lutego, 1 kwietnia, czy 1 stycznia 2027 roku.

Następnie warto się zastanowić, z jakich narzędzi będziemy korzystać z tego systemu.

W przypadku mniejszych przedsiębiorców, na przykład jednoosobowej działalności gospodarczej, tutaj wystarczające będą aplikacje przygotowane przez resort finansów.

Takie jak aplikacja podatnika KSeF, ona umożliwia tutaj poruszanie się w tym systemie i jest wystarczająca.

W przypadku podmiotów, które mają większą wartość sprzedaży i wystawiają większą ilość faktur, warto tutaj skorzystać z oprogramowania dostępnego, dostarczanego przez podmioty komercyjne.

One są wszystkie zintegrowane z KSeF-em, także są z nim kompatybilne.

Po co cokolwiek nowego wdrażać, skoro i tak ja mam pewien system opracowany, jeżeli chodzi o wystawianie faktur?

Są jakieś korzyści z wdrożenia systemu KSeF?

Są korzyści z wdrożenia KSeF.

Przede wszystkim przedsiębiorca będzie mógł uzyskać zwrot podatku naliczonego w preferencyjnym terminie 40 dni zamiast standardowych 60.

Ten system uporządkuje też system fakturowania w Polsce, on będzie ujednolicony, faktury będą miały jednolity wygląd.

KSeF opiera się na systemie poświadczeń i uwierzytelnień, więc tutaj zarówno przedstawiciele obrotu gospodarczego przedsiębiorcy będą mieli pewność, że osoba, która wystawiła fakturę była do tego uprawniona.

Także tutaj myślę, że z czasem sami przedsiębiorcy przekonają się, że ten system przynosi też wiele korzyści.

Tutaj Ministerstwo Finansów dołożyło wszelkich starań, aby korzystanie z tego systemu było bezpieczne dla przedsiębiorców.

Natomiast oczywiście też zwracamy uwagę na to, że aby to się zmaterializowało, tutaj musi też wystąpić ostrożność i taka zachowawczość ze strony przedsiębiorców.

Czyli chodzi o to, apelujemy o to, żeby nie udostępniać danych z certyfikatów, którymi się uwierzytelniamy,

Jeżeli chodzi o jakikolwiek błąd, bo te również mogą się pojawić i na przykład będzie błędnie wystawiona faktura w tym systemie KSEF, czy da się ją z automatu poprawić, czy ona zostanie już błędna i trzeba nanosić w jakikolwiek inny sposób korektę?

Raz wprowadzona faktura do KSEF-u pozostaje w tym systemie, nie można jej wycofać, natomiast w przypadku błędu musimy wystawić fakturę korygującą i wpisać właściwą daną, tą, którą się pomyliliśmy, natomiast jeżeli zdarzy nam się wystawić fakturę na błędnego odbiorcę, wówczas taką fakturę musimy skorygować do zera i wystawić nową, poprawną fakturę.

Więcej na ten temat oczywiście będziemy mówili po godzinie 10.00 w coraz bliżej weekend.

Eksperci do państwa dyspozycji pod numerem telefonu 4122020.

Ale teraz jeszcze chciałem zapytać o to, o czym pani wspomniała.

A co w przypadku, kiedy będzie system niemożliwy do jakiejkolwiek działalności, bo będzie niedostępny?

Ministerstwo Finansów przewidziało takie sytuacje, bo oczywiście życie je nam dostarcza, więc tutaj mamy kilka trybów, w których będziemy działać w tym systemie w przypadku jego awarii bądź niedostępności.

Pierwszy przypadek to jest tak zwany tryb offline 24.

On będzie stosowany na przykład w przypadku problemem z dostępu do sieci internet, jeżeli takie wystąpią po stronie przedsiębiorcy.

Druga sytuacja to tryb offline niedostępność KSEF i on będzie dotyczył takiej sytuacji, gdy zostanie ogłoszona niedostępność systemu KSEF, która będzie związana z pracami serwisowymi, bo oczywiście jak każdy system od czasu do czasu będzie musiał zostać serwisowany i zupdate'owany.

Kolejny tryb to jest tryb awaryjny.

On będzie wykorzystywany w takim przypadku, gdy na naszej stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej i oprogramowaniu interfejsowym zostanie ogłoszona awaria systemu.

Taka informacja też będzie szeroko podawana również w środkach masowego przekazu.

I kolejny, ostatni tryb awaryjny to awaria całkowita KSEF.

On będzie stosowany w sytuacjach takich nadzwyczajnych, jak zagrożenie kraju lub jego infrastruktury.

Jeżeli chodzi o samo poruszanie się, jeżeli chodzi o to, jak wpisywać odpowiednią ilość faktur, czy to będzie można również robić z poziomu na przykład telefonu komórkowego?

Mając odpowiednią aplikację, odpowiednie urządzenie, narzędzia?

W aplikacji Ksef Podatnika taka prosta obsługa do faktur będzie możliwa, natomiast tutaj czy będziemy się logować z poziomu telefonu komórkowego czy z poziomu komputera, tutaj już znaczenia nie ma.

A te wszystkie aplikacje będzie można pobierać za darmo oczywiście?

Oczywiście wszystkie aplikacje przygotowane przez Ministerstwo Finansów są bezpłatne do poprania w sklepach Google Play albo App Store.

I tutaj jak najbardziej wszyscy przedsiębiorcy, którzy będą tą formą wsparcia zainteresowani, mogą z tego bezpłatnie korzystać.

I jeszcze na zakończenie tej części naszej rozmowy, rozmowy dnia.

Gdzie można znaleźć wszelkie informacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur?

Wszelkie informacje znajdziecie Państwo na stronie ksefpodatki.gov.pl.

To jest taka specjalna strona, którą utworzyło Ministerstwo Finansów i tam znajduje się kompendium wiedzy dotyczące tego systemu.

Są tam zamieszczone materiały, prezentacje PowerPoint oraz nagrania z tych prezentacji, ze wszystkich szkoleń, które dotychczas się odbyły.

Przypomnę, że od 24 września do 15 grudnia trwał cykl szkoleń, ośmiomodułowy, bardzo obszerny i właśnie materiały ze wszystkich tych szkoleń są tam zamieszczone tak, aby przedsiębiorcy mogli w dogodnej chwili do nich sięgnąć i spojrzeć na te treści, które ich interesują.

I jest tam, właśnie te treści są podzielone na segmenty, które dotyczą poszczególnych przedsiębiorców, czyli jest jednoosobowa działalność gospodarcza, średnie firmy, duże firmy, integratorzy.

Jest sekcja pytań i odpowiedzi, która jest na bieżąco przez Ministerstwa Finansów aktualizowana o nowe zagadnienia, które pojawiły się w przestrzeni i pytania, które zadali przedsiębiorcy także

Tam w jednym miejscu znajdziecie Państwo wszystkie niezbędne informacje.

Tak jak na radiowym YouTubie, oglądając wideopodcasty, wszystko na temat Krajowego Systemu e-Faktur mogą Państwo dowiedzieć się z tych krótkich filmów.

A gościem rozmowy dnia była Anna Jasnosz, rzeczniczka prasowa Izby Administracji Skarbowej w Kielcach.