Mentionsy

Od razu powiem, że faktury ustrukturyzowane to są właśnie faktury wystawione w systemie KSEF,

Czyli będą podwójne numery faktur, faktura będzie numerowana osobno w tym dzienniku, faktur w przedsiębiorstwie i osobny w KSEF-ie?

Przedsiębiorca dla swoich celów może numerować faktury w swoim przyjętym systemie, natomiast tutaj obowiązującym numerem będzie numer faktury nadany przez KSEF.

Największy przedsiębiorcy wejdą, dla największych przedsiębiorców, u których dochód ze sprzedaży w 2024 roku przekroczył 200 milionów złotych, tu mówimy o sprzedaży wraz z podatkiem, oni wejdą w KSEF obowiązkowo już od 1 lutego tego roku, czyli niebawem.

Mniejsi przedsiębiorcy, czyli poniżej tej kwoty 200 milionów złotych sprzedaży w 2024 roku wejdą w KSeF od 1 kwietnia 2024 roku.

Przy czym tutaj mówimy o obowiązku wystawiania faktur w KSeF.

Tacy przedsiębiorcy mają odroczone obowiązkowe wstąpienie do KSEF-u do 1 stycznia 2027 roku.

Natomiast tutaj jeżeli którąś, że tak powiem, jeżeli ta wartość sprzedaży w miesiącu przekroczy 10 tysięcy złotych, to już od tej faktury, którą przekroczyliśmy tę wartość, z automatu wchodzimy w KSEF i już będziemy musieli w nim funkcjonować, więc na to też warto zwrócić uwagę.

Takie jak aplikacja podatnika KSeF, ona umożliwia tutaj poruszanie się w tym systemie i jest wystarczająca.

One są wszystkie zintegrowane z KSeF-em, także są z nim kompatybilne.

Są jakieś korzyści z wdrożenia systemu KSeF?

Są korzyści z wdrożenia KSeF.

KSeF opiera się na systemie poświadczeń i uwierzytelnień, więc tutaj zarówno przedstawiciele obrotu gospodarczego przedsiębiorcy będą mieli pewność, że osoba, która wystawiła fakturę była do tego uprawniona.

Jeżeli chodzi o jakikolwiek błąd, bo te również mogą się pojawić i na przykład będzie błędnie wystawiona faktura w tym systemie KSEF, czy da się ją z automatu poprawić, czy ona zostanie już błędna i trzeba nanosić w jakikolwiek inny sposób korektę?

Raz wprowadzona faktura do KSEF-u pozostaje w tym systemie, nie można jej wycofać, natomiast w przypadku błędu musimy wystawić fakturę korygującą i wpisać właściwą daną, tą, którą się pomyliliśmy, natomiast jeżeli zdarzy nam się wystawić fakturę na błędnego odbiorcę, wówczas taką fakturę musimy skorygować do zera i wystawić nową, poprawną fakturę.

Druga sytuacja to tryb offline niedostępność KSEF i on będzie dotyczył takiej sytuacji, gdy zostanie ogłoszona niedostępność systemu KSEF, która będzie związana z pracami serwisowymi, bo oczywiście jak każdy system od czasu do czasu będzie musiał zostać serwisowany i zupdate'owany.

I kolejny, ostatni tryb awaryjny to awaria całkowita KSEF.

W aplikacji Ksef Podatnika taka prosta obsługa do faktur będzie możliwa, natomiast tutaj czy będziemy się logować z poziomu telefonu komórkowego czy z poziomu komputera, tutaj już znaczenia nie ma.

Wszelkie informacje znajdziecie Państwo na stronie ksefpodatki.gov.pl.