Mentionsy

Od 1 lutego zacznie obowiązywać w Polsce krajowy system e-faktur.

Krajowy system e-faktur jest systemem teleinformatycznym.

Najprościej mówiąc to jest system, w którym przedsiębiorcy będą wystawiać, otrzymywać, przeglądać faktury ustrukturyzowane.

Od razu powiem, że faktury ustrukturyzowane to są właśnie faktury wystawione w systemie KSEF,

posiadające unikalny numer, który ten system im nadał.

Czyli będą podwójne numery faktur, faktura będzie numerowana osobno w tym dzienniku, faktur w przedsiębiorstwie i osobny w KSEF-ie?

Przedsiębiorca dla swoich celów może numerować faktury w swoim przyjętym systemie, natomiast tutaj obowiązującym numerem będzie numer faktury nadany przez KSEF.

To jest dowód na to, że ta faktura wpłynęła do systemu, jest w nim zarejestrowana i znajduje się w obiegu.

Czy krajowy system e-faktur będzie obowiązywać wszystkich przedsiębiorców bez względu na to, jaką działalność prowadzą i ile zatrudniają osób, czy też prowadzą działalność jednoosobową?

Krajowy system e-faktur będzie dotyczył wszystkich przedsiębiorców, natomiast tutaj jest kwestia taka, że różni przedsiębiorcy będą w różnych terminach wchodzić w ten system.

Przy czym tutaj mówimy o obowiązku wystawiania faktur w KSeF.

Natomiast musimy mieć na uwadze fakt, że obowiązek odbioru faktur w krajowym systemie e-faktur wszyscy przedsiębiorcy będą mieli już od 1 lutego.

Także warto nie zwlekać z przygotowaniami do tego systemu.

To zaraz na ten temat chciałbym, żeby pani powiedziała, ale a propos tych kwot, o których pani wspomniała, 200 milionów złotych, czy jest jakiś limit kwoty, przy której nie trzeba będzie wystawiać faktury w systemie KSAF?

Natomiast tutaj jeżeli którąś, że tak powiem, jeżeli ta wartość sprzedaży w miesiącu przekroczy 10 tysięcy złotych, to już od tej faktury, którą przekroczyliśmy tę wartość, z automatu wchodzimy w KSEF i już będziemy musieli w nim funkcjonować, więc na to też warto zwrócić uwagę.

To teraz proszę powiedzieć, jak przedsiębiorca ma przygotować swoje przedsiębiorstwo, swój zakład do tego, żeby wdrożyć Krajowy System Faktur?

Przede wszystkim musimy się zorientować, od jakiej daty musimy wejść w ten system.

Następnie warto się zastanowić, z jakich narzędzi będziemy korzystać z tego systemu.

Takie jak aplikacja podatnika KSeF, ona umożliwia tutaj poruszanie się w tym systemie i jest wystarczająca.

W przypadku podmiotów, które mają większą wartość sprzedaży i wystawiają większą ilość faktur, warto tutaj skorzystać z oprogramowania dostępnego, dostarczanego przez podmioty komercyjne.

Po co cokolwiek nowego wdrażać, skoro i tak ja mam pewien system opracowany, jeżeli chodzi o wystawianie faktur?

Są jakieś korzyści z wdrożenia systemu KSeF?

Ten system uporządkuje też system fakturowania w Polsce, on będzie ujednolicony, faktury będą miały jednolity wygląd.

KSeF opiera się na systemie poświadczeń i uwierzytelnień, więc tutaj zarówno przedstawiciele obrotu gospodarczego przedsiębiorcy będą mieli pewność, że osoba, która wystawiła fakturę była do tego uprawniona.

Także tutaj myślę, że z czasem sami przedsiębiorcy przekonają się, że ten system przynosi też wiele korzyści.

Tutaj Ministerstwo Finansów dołożyło wszelkich starań, aby korzystanie z tego systemu było bezpieczne dla przedsiębiorców.

Jeżeli chodzi o jakikolwiek błąd, bo te również mogą się pojawić i na przykład będzie błędnie wystawiona faktura w tym systemie KSEF, czy da się ją z automatu poprawić, czy ona zostanie już błędna i trzeba nanosić w jakikolwiek inny sposób korektę?

Raz wprowadzona faktura do KSEF-u pozostaje w tym systemie, nie można jej wycofać, natomiast w przypadku błędu musimy wystawić fakturę korygującą i wpisać właściwą daną, tą, którą się pomyliliśmy, natomiast jeżeli zdarzy nam się wystawić fakturę na błędnego odbiorcę, wówczas taką fakturę musimy skorygować do zera i wystawić nową, poprawną fakturę.

A co w przypadku, kiedy będzie system niemożliwy do jakiejkolwiek działalności, bo będzie niedostępny?

Ministerstwo Finansów przewidziało takie sytuacje, bo oczywiście życie je nam dostarcza, więc tutaj mamy kilka trybów, w których będziemy działać w tym systemie w przypadku jego awarii bądź niedostępności.

Druga sytuacja to tryb offline niedostępność KSEF i on będzie dotyczył takiej sytuacji, gdy zostanie ogłoszona niedostępność systemu KSEF, która będzie związana z pracami serwisowymi, bo oczywiście jak każdy system od czasu do czasu będzie musiał zostać serwisowany i zupdate'owany.

On będzie wykorzystywany w takim przypadku, gdy na naszej stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej i oprogramowaniu interfejsowym zostanie ogłoszona awaria systemu.

Jeżeli chodzi o samo poruszanie się, jeżeli chodzi o to, jak wpisywać odpowiednią ilość faktur, czy to będzie można również robić z poziomu na przykład telefonu komórkowego?

W aplikacji Ksef Podatnika taka prosta obsługa do faktur będzie możliwa, natomiast tutaj czy będziemy się logować z poziomu telefonu komórkowego czy z poziomu komputera, tutaj już znaczenia nie ma.

Gdzie można znaleźć wszelkie informacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur?

To jest taka specjalna strona, którą utworzyło Ministerstwo Finansów i tam znajduje się kompendium wiedzy dotyczące tego systemu.

Tak jak na radiowym YouTubie, oglądając wideopodcasty, wszystko na temat Krajowego Systemu e-Faktur mogą Państwo dowiedzieć się z tych krótkich filmów.