Mentionsy

"Od insightu do zmiany" - kanał o Customer Experience, Employee Experience i Service Design
"Od insightu do zmiany" - kanał o Customer Experience, Employee Experience i Service Design
21.05.2026 05:45

Jak PKP projektuje doświadczenie pasażerów na dworcach?

Czy dworzec to tylko budynek, czy jednak miejsce, które trzeba projektować z perspektywy ludzi?

W tym odcinku „Od Insightu do zmiany” moją gościnią jest Agnieszka Plencler, dyrektorka Biura Spraw Klienta i Marki Grupy PKP.

Rozmawiamy o tym, jak PKP podchodzi do budowania Customer Experience w bardzo złożonym ekosystemie kolejowym: na ponad 580 czynnych dworcach, z wieloma interesariuszami, różnymi spółkami, ograniczeniami infrastrukturalnymi i ogromną różnorodnością potrzeb pasażerów.

To rozmowa o tym, jak przejść od myślenia o dworcu jako o budynku do projektowania go jako miejsca dla ludzi. O tym, dlaczego CX nie może być zadaniem jednego biura, jak angażować organizację, jak korzystać z wiedzy pracowników terenowych i jak zamieniać insighty z badań, reklamacji oraz wizyt na dworcach w konkretne działania.

Rozmawiamy m.in. o mapowaniu potrzeb pasażerów na niemal 50 dworcach, roli zarządu w zmianie, współpracy między spółkami, aktualizacji standardów, programie „Dworce Przyjazne Pasażerom” i o tym, co realnie może poprawiać doświadczenie klientów w codziennej podróży.

To odcinek dla osób, które interesują się CX, Service Design, projektowaniem usług, zmianą organizacyjną i tym, jak w dużych strukturach przechodzić od insightów do realnych wdrożeń.

Piotr Wojciechowski
[email protected]
LinkedIn: piotrwojciechowski
Newsletter dla liderów CX/EX: piotrwojciechowski.pl/newsletter

Rozdziały (10)

1. Introdukcja i temat rozmowy

Piotr Wojciechowski przedstawia Agnieszkę Applenzler, dyrektorkę Biura Spraw Klienta i Marki Grupy PKP, a następnie omawiają temat rozmowy.

2. Struktura PKP i klient

Agnieszka opisuje strukturę PKP i rolę klienta w tej organizacji.

3. Zakładanie działań CX w PKP

Agnieszka opisuje proces zainicjowania działań Customer Experience w PKP, w tym potrzebę lidera i wsparcia zarządu.

4. Wybór priorytetów i zastosowanie koncepcji

Rozmowa skupia się na wybieraniu priorytetów i zastosowaniu koncepcji w działaniach Customer Experience.

5. Struktura i organizacja biura CX

Agnieszka opisuje strukturę i rolę nowego biura Customer Experience w PKP.

6. Wdrażanie działań i mapowanie potrzeb pasażerów

Mapowanie potrzeb pasażerów poprzez ankietowanie na miejscu i rozmowy z menadżerami dworców. Analiza insightów i sprawdzenie ich z perspektywy klienta.

7. Rozwój strategii CX i wprowadzenie do życia

Rozwój strategii klienta doświadczeniowego w PKP, zaktualizowanie dobrych praktyk i wprowadzenie programu inwestycyjnego Dworce Przyjazne Pasażerom.

8. Realne zmiany dla pasażerów

Planowane zmiany, takie jak lepsza integracja ścieżki klienta, nowe informatorzy mobilne na dworcach, ulepszenia w szczegółach i projektowanie premium dworców.

9. Projektowanie premium dworców

Rozmowa o zastosowaniu strategii CX w projektowaniu premium dworców, z uwzględnieniem szczegółów higienicznych i relaksu.

10. Wartość i odwaga w CX

Podsumowanie rozmowy z Agnieszką o kluczowych aspektach pracy w dziedzinie CX, w tym odwagę i zdecydowanie.

Szukaj w treści odcinka

Znaleziono 25 wyników dla "CX"

Okej, biuro ma swoje zasoby, ma swoje możliwości, ale CX działa crossowo.

To znaczy biuro nie zrobi CX-a, organizacja robi CX-a.

To też jest relatywnie tania, a bardzo wartościowa wiedza, więc CX-owcu, ruszaj w teren.

W dużym skrócie zajmuję się CX-em.

No właśnie, to jest jakby, brzmi jak skomplikowany punkt wyjścia, w sensie do startu tych działań wokół CX-a.

No więc powiedz proszę, gdzie był ten moment startowy tej reaktywacji tych działań CX-owych w tym tak skomplikowanym ekosystemie?

kiedy PKP przechodził ścieżkę takiego prawdziwego, rzetelnego CX-a.

I tutaj jako CX mamy szczęście, bo jest z nami Paweł Lisiewicz, który rozumie tą potrzebę i rozumie, czego potrzebujemy, żeby ten CX się dział.

Więc tutaj mamy temat zabezpieczony w tym sensie, że stwarzamy pole do tego, żeby ten CX się dział.

Musieliśmy w ogóle się zastanowić, jak umiejscowić tego CX-a w strukturze.

Ponieważ jak weszliśmy do PKP, tak jak ja weszłam do PKP półtora roku temu, no to klient jest oczywiście w pionie strategii, no ale to nie jest do końca taki CX, jaki my rozumiemy, czyli rzeczywiście cała ścieżka zmapowana i jakby wiele różnych naczyń powiązanych.

główne funkcje tego CX-a i cel, jaki chcemy osiągnąć.

Ja myślę, że to jest bardzo ważne, co mówisz, o tym, żeby nie przerażać, dlatego, że często ja mam takie obserwacje, że w tej euforii działania CX-owego chcemy pokazać, jak dużo można zrobić i jak dużo można zdziałać.

Ok, biuro ma swoje zasoby, ma swoje możliwości, ale CX działa crossowo.

To znaczy biuro nie zrobi CX-a, organizacja robi CX-a.

Nie ma CX-a bez ludzi.

to w ogóle ludzie są CX-em i to jest w ogóle najwspanialsza wartość CX-a.

To jest druga, co najmniej druga bardzo istotna rzecz, o której wspomniałaś, bo powiedziałaś takie zdanie, że CX, w sensie, że zespół CX-owy nie zrobi tego CX-a.

I to jest też taka sytuacja, która w wielu organizacjach ma miejsce, w sensie, że skoro mamy zespół CX-owy, to niech ten zespół CX-owy robi tego CX-a, a od reszty się odczepi.

Ten zespół CX-owy jest trochę takim wiodącym liderem, facetatorem tego procesu, ale jego główną rolą jest spięcie tych wszystkich jednostek, połączenie ich wszystkich ze sobą i sprawienie, że zaczniemy rozmawiać i zaczniemy razem pracować, a niekoniecznie robienie za te jednostki tych poszczególnych rzeczy.

My jako CX musimy tego klienta po prostu zobaczyć, dotknąć.

Ale ta kwestia rozmów z tymi menadżerami też jest takim bardzo istotnym elementem, bo znowu, często w projektach CX-owych skupiamy się bardzo mocno na kliencie i trochę nam ta perspektywa wewnętrzna odjeżdża, niczym perun słynny.

Więc CX-owcu, ruszaj w teren.

Nie można tego pomijać i to zawsze będę powtarzała, CX to ludzie.

Nie ma CX-u bez ludzi.